Trong các dự án nhà ở thương mại, nhà phố liền kề hay chung cư cao tầng, việc chủ sở hữu không thể trực tiếp tham gia làm việc với chủ đầu tư là tình huống xảy ra thường xuyên hơn nhiều người nghĩ. Đặc biệt ở các thành phố lớn, nơi phần lớn chủ nhà bận rộn công việc, công tác xa hoặc sinh sống tại tỉnh khác, họ khó có thể có mặt đúng thời điểm dự án yêu cầu ký biên bản làm việc. Đây chính là lúc mẫu đơn giấy ủy quyền trở thành một công cụ pháp lý quan trọng, giúp người khác có quyền đại diện hợp pháp thay mặt chủ sở hữu làm việc và ký biên bản với chủ đầu tư.

Không chỉ là giấy tờ “cho phép ký giúp”, ủy quyền trong giao dịch bất động sản đòi hỏi sự chính xác, rạch ròi về phạm vi, trách nhiệm và giới hạn quyết định. Một tờ đơn soạn thiếu nội dung hoặc không đúng bản chất rất dễ khiến biên bản ký kết không có giá trị, thậm chí bị chủ đầu tư từ chối hoàn toàn. Vì vậy, hiểu đúng bản chất của mẫu đơn giấy ủy quyền trong nhà đất là điều thiết yếu với bất cứ ai sở hữu hoặc chuẩn bị sở hữu bất động sản.

1. Tình huống dùng Mẫu Đơn Giấy Ủy Quyền: Khi chủ sở hữu không thể tham dự buổi làm việc với chủ đầu tư

Hãy tưởng tượng bạn vừa mua một căn hộ trong giai đoạn hoàn thiện. Chủ đầu tư thông báo sẽ tiến hành buổi làm việc để:

• Kiểm tra hiện trạng căn hộ đã hoàn thiện tới đâu.
• Ghi nhận những lỗi thi công cần sửa.
• Lập biên bản làm việc để xác nhận tiến độ.
• Thống nhất kế hoạch sửa lỗi hoặc tinh chỉnh thiết kế theo yêu cầu.

Buổi làm việc được ấn định vào ngày trong tuần. Nhưng bạn lại đang ở nước ngoài công tác hoặc bận lịch làm việc không thể thu xếp. Nếu không có mặt, chủ đầu tư sẽ không lập biên bản, và theo tiến độ, việc sửa lỗi hoặc tiếp tục hoàn thiện căn hộ sẽ bị chậm toàn bộ quy trình.

Trong trường hợp đó, giải pháp duy nhất và hợp pháp là ủy quyền cho người khác ký biên bản làm việc với chủ đầu tư. Người được ủy quyền có thể là:

• Người thân.
• Bạn bè tin cậy.
• Đại diện pháp lý.
• Kỹ sư/đơn vị kiểm tra chất lượng độc lập.
• Nhân viên môi giới đang hỗ trợ giao dịch.

Họ sẽ đứng ra thay bạn kiểm tra căn hộ, đối chiếu từng hạng mục và ký xác nhận biên bản làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để lập biên bản làm việc, các biểu mẫu văn bản chuẩn pháp lý, bạn có thể tới: https://mauvanban.vn/.

2. Bản chất của mẫu đơn giấy ủy quyền trong giao dịch bất động sản

Khác với ủy quyền dân sự thông thường, ủy quyền trong lĩnh vực bất động sản mang tính ràng buộc cao vì liên quan đến tài sản giá trị lớn, các hạng mục kỹ thuật và nhiều nghĩa vụ hợp đồng. Một chữ ký sai phạm rất dễ dẫn đến tranh chấp, chậm bàn giao, hoặc khó khăn khi thanh toán đợt tiếp theo.

Do đó, mẫu đơn giấy ủy quyền trong trường hợp ký biên bản làm việc với chủ đầu tư phải thể hiện rõ:

• Người được ủy quyền đại diện cho chủ sở hữu.
• Phạm vi ủy quyền CHỈ GIỚI HẠN ở việc làm việc với chủ đầu tư.
• Quyền ký biên bản làm việc, biên bản kiểm tra, biên bản ghi nhận lỗi.
• Giới hạn: không được thay đổi thiết kế, không được phê duyệt chi phí phát sinh nếu không có thỏa thuận.
• Thời hạn ủy quyền (một buổi / nhiều buổi / đến ngày bàn giao).
• Trách nhiệm pháp lý của người được ủy quyền phải trung thực và báo cáo đầy đủ.
• Giấy tờ đính kèm: CMND/CCCD, giấy tờ căn hộ, hợp đồng mua bán.

Dưới góc độ vận hành nội dung của Tieubieu.com, chúng tôi nhận thấy rất nhiều người dùng gặp rắc rối chỉ vì dùng các mẫu ủy quyền “không rõ phạm vi”. Người được ủy quyền ký vượt thẩm quyền, thậm chí xác nhận cả những nội dung chủ nhà chưa đồng ý. Vì thế, sự chi tiết và minh bạch của mẫu đơn là yếu tố quyết định giá trị pháp lý của văn bản.

3. Quyền hạn thực tế của người được ủy quyền khi ký biên bản làm việc

Một người được ủy quyền hợp lệ có quyền:

• Tham dự buổi làm việc với chủ đầu tư.
• Ký biên bản hiện trạng.
• Ghi nhận lỗi kỹ thuật.
• Yêu cầu chủ đầu tư sửa chữa theo đúng cam kết.
• Từ chối ký nếu hạng mục chưa đạt chất lượng.

Tuy nhiên, họ không được phép:

• Tự ý đồng ý thay đổi thiết kế.
• Đồng ý chi phí phát sinh không có sự chấp thuận của chủ sở hữu.
• Ký biên bản nghiệm thu tổng thể (nếu không được ủy quyền rõ ràng).
• Ký biên bản bàn giao chính thức (trừ khi có ủy quyền mở rộng).

Đây là một ranh giới quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của chủ nhà. Chúng tôi cho rằng việc ủy quyền ký biên bản làm việc với chủ đầu tư nên được giới hạn trong từng buổi họp hoặc từng nội dung cụ thể. Điều này giúp tránh việc người được ủy quyền tự quyết trong các vấn đề mang tính pháp lý hoặc tài chính mà chủ sở hữu chưa đồng thuận.

4. Vì sao chủ đầu tư yêu cầu ủy quyền phải “đúng mẫu, đúng nội dung”

Trong nhiều dự án, chủ đầu tư yêu cầu khách hàng gửi mẫu đơn giấy ủy quyền đúng chuẩn bởi 3 lý do:

• Đảm bảo người ký có thẩm quyền hợp pháp.
• Tránh tranh chấp khi có khiếu nại.
• Bảo vệ tính minh bạch trong quy trình nghiệm thu.

Một mẫu đơn mơ hồ hoặc sử dụng sai phạm vi rất dễ khiến chủ đầu tư từ chối làm việc, khiến quy trình bị đình trệ.

Quan điểm thứ hai từ Tieubieu.com:
Ưu tiên dùng mẫu đơn giấy ủy quyền được soạn bài bản, dễ kiểm tra, có phạm vi rõ ràng sẽ giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian và tránh phải chỉnh sửa nhiều lần khi nộp lại cho chủ đầu tư. Về lâu dài, đó là cách giảm thiểu rủi ro trong toàn bộ giai đoạn nghiệm thu – bàn giao.

5. Những nội dung cần có trong một mẫu đơn giấy ủy quyền chuẩn

Một mẫu đơn hoàn chỉnh nên bao gồm:

• Thông tin người ủy quyền.
• Thông tin người được ủy quyền.
• Thông tin dự án, mã căn hộ, block, tầng.
• Phạm vi ủy quyền: ký biên bản làm việc với chủ đầu tư.
• Nội dung chi tiết: kiểm tra lỗi, làm hồ sơ kỹ thuật, xác nhận tiến độ.
• Giới hạn quyền hạn.
• Thời hạn ủy quyền.
• Cam kết trách nhiệm.
• Chữ ký + giấy tờ đính kèm.

Một mẫu đơn chuẩn chỉnh sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, ít bị trả lại, đồng thời bảo vệ quyền lợi đôi bên.

6. Tải mẫu đơn giấy ủy quyền đúng chuẩn

Nếu bạn đang cần một mẫu đơn chính xác, dễ chỉnh sửa và phù hợp để ủy quyền người khác ký biên bản làm việc với chủ đầu tư, bạn có thể tải tại đây:

👉 https://mauvanban.vn/phapluat-tuphap/mau-don-giay-uy-quyen

Đây là mẫu được soạn theo chuẩn pháp lý, có thể dùng trong tất cả các dự án nhà ở phổ biến hiện nay.

7. Kết luận

Trong giao dịch bất động sản, việc chủ sở hữu không thể trực tiếp làm việc với chủ đầu tư là điều dễ xảy ra. Nhưng nếu không có ủy quyền hợp lệ, mọi biên bản làm việc sẽ mất giá trị hoặc không thể thực hiện. Vì vậy, một mẫu đơn giấy ủy quyền rõ ràng, đúng phạm vi và có tính pháp lý cao chính là cách giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình trong suốt quá trình nghiệm thu – sửa lỗi – bàn giao căn hộ.

Nếu bạn muốn tôi giúp soạn mẫu ủy quyền dành riêng cho dự án bạn đang mua, chỉ cần gửi tên dự án + tình huống cụ thể, tôi sẽ tối ưu nội dung phù hợp nhất.